Comment fonctionne docfi
Le principe en une minute : de ta journée de remplacement à ta déclaration URSSAF.
docfi suit l’argent de tes remplacements, du jour où tu consultes au jour où tu déclares. Tu saisis peu de choses : l’app calcule le reste et te prévient au bon moment.
Le parcours d’un remplacement
- Tu ajoutes le remplacement dans l’onglet Agenda : le médecin remplacé, les dates et le taux de rétrocession de ton contrat (les horaires aussi, si tu veux des rappels).
- Chaque soir, tu saisis le total de tes honoraires du jour avec + Saisir aujourd’hui, sur l’accueil. Une minute suffit, même sans réseau.
- À la fin du remplacement, l’app calcule la rétrocession due et prépare ta note de rétrocession en PDF, à envoyer au remplacé.
- Quand le remplacé te paie, tu l’indiques dans Rétros : c’est cette somme, à cette date, qui compte pour l’URSSAF.
- Avant chaque échéance, l’onglet URSSAF te donne le montant à déclarer, prêt à copier sur le site de l’URSSAF.
Ce qui se déclare
Les honoraires que tu encaisses au cabinet appartiennent au médecin remplacé : ils servent seulement à calculer ce qu’il te doit. Ce que tu déclares à l’URSSAF, ce sont les recettes que tu as effectivement reçues (les rétrocessions versées par tes remplacés et tes autres recettes, comme la régulation ou la vaccination), à leur date de réception.
Ce que l’app calcule pour toi
- La rétrocession due pour chaque remplacement, et ce qu’il reste à recevoir.
- Le montant à déclarer pour chaque période URSSAF, ou « Rien à déclarer » quand une période est vide.
- Tes seuils de recettes (RSPM, micro-BNC), sur l’accueil.
- À mettre de côté : les cotisations et l’impôt estimés sur ce que tu as déjà reçu.
Ce que l’app ne fait pas
- Elle ne déclare rien à ta place : docfi n’a accès ni à ton compte URSSAF ni à impots.gouv.fr. Tu copies le montant et tu déclares toi-même.
- Elle ne remplace pas un expert-comptable : les cotisations et l’impôt affichés sont des estimations indicatives.
- Elle ne te demande jamais de donnée patient.
Tu es interne et tu fais des gardes ? Voir Gardes à l’hôpital et fiche de paie.