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Rétrocessions : la note, le paiement, les relances

Ce qui t’est dû, la note PDF à envoyer, et les paiements à enregistrer.

À la fin de chaque remplacement, le remplacé te doit ta part : la rétrocession. L’onglet Rétros suit chacune jusqu’à son paiement.

Comment elle est calculée

La part de base, c’est le total des honoraires saisis multiplié par ton taux (arrondi une seule fois, au centime), ou le forfait multiplié par les jours travaillés. S’y ajoutent les lignes reversées à 100 % et les compléments, et s’en retranchent les retenues. Elle n’est jamais négative. Ce que tu as encaissé directement est déduit de ce que le remplacé doit te verser.

Envoyer la note

1. Ouvre la rétrocession, puis Préparer la note.
2. La première fois, complète tes informations professionnelles (nom, adresse ; RPPS et SIRET facultatifs) : elles figurent sur la note.
3. Touche Générer la note (PDF), puis Partager la note (e-mail, messagerie…).

La note est numérotée et figée. Si tu modifies une saisie ensuite, l’app te propose d’en générer une nouvelle version. S’il manque des jours, elle te prévient avant l’envoi.

Enregistrer le paiement

Quand l’argent arrive, touche J’ai reçu la rétrocession et indique la date de réception et le montant. C’est cette somme, à cette date, qui compte pour ta déclaration URSSAF.

• Paiement en plusieurs fois (acompte, puis solde) : ajoute chaque paiement à sa date avec + Paiement.
• Le remplacé a payé moins et c’est définitif : Clore avec un écart. Les paiements reçus restent dans le livre des recettes.

Les relances

Si une rétrocession tarde, l’app te le rappelle après le délai choisi dans Réglages → Rappels.